El Colegio de Cristo, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 de Habeas Data, el Decreto 1377 de 2013 y demás normativa aplicable, se compromete a proteger los datos personales de sus estudiantes, padres de familia, profesores y demás personal. Esta política tiene como objetivo informar sobre las prácticas de recolección, uso y divulgación de la información personal que se obtiene a través de nuestras actividades.
- Identificación del responsable
El responsable del tratamiento de los datos personales es el Colegio de Cristo, identificado con NIT 900.098.488-6, con domicilio principal en la Carrera 18 Nº 71-33 Baja Suiza de la ciudad de Manizales.
- Datos Personales Recopilados
El Colegio de Cristo recolecta y trata los siguientes datos personales:
- Datos de identificación: Nombres completos, fecha de nacimiento, género, dirección, teléfono, correo electrónico.
- Datos académicos: Notas, asistencia, historial académico, resultados de pruebas.
- Datos de contacto de emergencia: Nombres y teléfonos de contactos en caso de emergencia.
- Datos sensibles: Información relacionada con la salud (en caso de alergias, enfermedades crónicas, etc.), creencias religiosas (para actividades extracurriculares).
- Imágenes: Fotografías de los estudiantes para fines identificativos y de archivo.
- Grabaciones de video: Imágenes de las cámaras de seguridad ubicadas en las instalaciones del colegio.
- Finalidades del Tratamiento
Los datos personales se recolectan y tratan con las siguientes finalidades:
- Gestión académica: Matrícula, inscripción a cursos, evaluación del desempeño académico, generación de certificados.
- Comunicación: Envío de información relevante a estudiantes, padres de familia y personal, gestión de incidencias.
- Seguridad: Control de acceso a las instalaciones, prevención de incidentes.
- Cumplimiento de obligaciones legales: Reportes a entidades gubernamentales, gestión de seguros.
- Base Legal del Tratamiento
El tratamiento de los datos personales se basa en las siguientes bases legales:
- Consentimiento: Para el tratamiento de datos sensibles y para ciertas finalidades.
- Ejecución de un contrato: Para la prestación de los servicios educativos.
- Interés legítimo: Para garantizar la seguridad de las personas y las instalaciones.
- Cumplimiento de una obligación legal: Para cumplir con las disposiciones legales aplicables.
- Derechos de los Interesados
Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
- Acceso: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando considere que ya no son necesarios para las finalidades para las cuales fueron recolectados.
- Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
- Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos legítimos.
- Portabilidad: Recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
Para ejercer sus derechos, los titulares podrán presentar una solicitud escrita dirigida al delegado de Protección de Datos del Colegio de Cristo o a través del correo electrónico colcristo@fmsnor.org
- Medidas de Seguridad
El Colegio de Cristo ha implementado las siguientes medidas de seguridad técnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales:
- Medidas técnicas:
- Sistemas de seguridad informática (firewalls, antivirus, sistemas de detección de intrusiones).
- Encriptación de datos.
- Contraseñas seguras y políticas de acceso.
- Respaldos periódicos de la información.
- Medidas organizativas:
- Sensibilización y formación del personal sobre la importancia de la protección de datos.
- Políticas internas de seguridad de la información.
- Control de acceso físico a las instalaciones donde se almacenan los datos.
- Gestión de incidentes de seguridad.
- Conservación de los Datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados y mientras persistan obligaciones legales al respecto. Una vez cumplido dicho plazo, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados de forma segura.
- Comunicaciones de Datos
Los datos personales podrán ser comunicados a terceros en los siguientes casos:
- Encargados del tratamiento: Empresas o personas que prestan servicios al Colegio de Cristo (por ejemplo, proveedores de software, empresas de seguros).
- Administraciones públicas: Cuando exista una obligación legal.
- Otros destinatarios: Con el consentimiento expreso del interesado.
- Derechos de los Menores
El Colegio de Cristo presta especial atención a la protección de los datos de los menores. Se obtendrá el consentimiento de los padres o tutores legales para el tratamiento de los datos de los menores, y se garantizará que se respeten sus derechos.
- Plataformas Digitales
El Colegio de Cristo utiliza la plataforma Google Workspace for Education y plataformas anexas a esta. Estas plataformas cuentan con medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales.
- Videos de Seguridad
Las imágenes grabadas por las cámaras de seguridad se almacenan en un servidor seguro dentro de la institución y se utilizan únicamente para fines de seguridad. El acceso a estas imágenes está restringido al personal autorizado.
- Ejercicio de Derechos
Para ejercer sus derechos, los interesados podrán presentar una solicitud escrita dirigida al delegado de Protección de Datos del Colegio de Cristo o a través del correo electrónico colcristo@fmsnor.org
El Colegio de Cristo responderá a las solicitudes en un plazo máximo de 10 días hábiles. Hasta que no entre en vigor el cambio que haya solicitado, es posible que siga recibiendo comunicaciones de nuestra parte. Aunque haya optado por ser excluido de las comunicaciones, es posible que siga recibiendo comunicaciones esenciales tales como confirmaciones, notificaciones de escolares y otras comunicaciones relacionadas en la institución.
- Actualización de la Política
Esta política podrá ser modificada en cualquier momento. Las modificaciones serán comunicadas a los interesados a través de los canales habituales.
- Cookies y Tecnologías Similares
El sitio web del Colegio de Cristo utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo del usuario y que permiten recopilar información sobre su navegación. La información recopilada a través de las cookies se utiliza para personalizar el contenido, analizar el tráfico del sitio web y mejorar nuestros servicios.
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- Subcontratación
El Colegio de Cristo podrá subcontratar a terceros la prestación de determinados servicios que impliquen el tratamiento de datos personales. En estos casos, se asegurará de que los terceros garanticen un nivel de protección de los datos equivalente al establecido en esta política.
- Incidencias de Seguridad
En caso de producirse una violación de la seguridad de los datos personales, el Colegio de Cristo notificará el incidente a las autoridades competentes y a los afectados en los términos establecidos por la normativa aplicable.
- Modificaciones de la Política
Esta política podrá ser modificada en cualquier momento. Las modificaciones serán comunicadas a los interesados a través de los canales habituales y se publicarán en el sitio web del Colegio de Cristo.
- Contacto
Para cualquier consulta relacionada con esta política, puede comunicarse con el delegado de Protección de Datos del Colegio de Cristo a través del correo electrónico colcristo@fmsnor.org
